Aumente a produtividade do seu financeiro com o RPA!

A tecnologia de automação robótica de processos (RPA) é uma das mais empolgantes do mundo dos negócios atualmente, e vem sendo cada vez mais utilizadas na área financeira. Neste artigo, você entenderá o porquê do RPA ganhou tanta importância nos últimos anos no financeiro e como o seu empreendimento pode utilizar a tecnologia para acelerar a sua transformação digital.

O potencial do RPA no financeiro

Antes utilizada em fábricas, na produção desde carros até pequenas peças de plástico, agora o RPA vem sendo cada vez mais aplicado ao mundo dos escritórios para aumentar a produtividade e reduzir custos com tarefas monótonas.

Existirem muitas utilidades para softwares de RPA, podendo ser aplicado na saúde, na indústria, na área de seguros, em manufaturas, no RH, no setor fiscal, eE Uma das principais áreas que pode se beneficiar desta tecnologia é área do Financeiro do seu empreendimento.

Segunda a McKinsey, as operações de contabilidade geral têm o maior potencial de automação em finanças. E segundo o Gartner, 80% dos líderes do setor financeiro já estão utilizando alguma forma de RPA para diversos fins.

Para você ter uma noção de quão grande é o mercado de RPA, em 2020 o mercado global foi avaliado em $1.57 bilhão em 2020, e a expectativa é de que cresçam em torno de 32.8% até 2028.

Isto pode significar que seus concorrentes pretendem utilizar esta tecnologia para ganhar vantagem competitiva, aumentar a escala e desafogar a equipe do financeiro que vive sobrecarregada com tarefas repetitivas.

5 tarefas que o RPA pode executar no seu Financeiro

1. Automatizar a geração de relatórios. Dentre a enorme quantidade de possibilidades que o RPA pode fazer no setor financeiro, existe uma infinidade de tarefas que envolvem relatórios que podem ser executadas por esta tecnologia.
   
   Tais como fechamento mensal, reconciliação, relatórios de gerenciamento, demonstrativos financeiros, controle de entrada e saída.
   
   Além de auxiliar na geração de relatórios, a tecnologia auxilia na conferência da conformidade dos dados processados.
   
2. Gerenciamento de contas a pagar. A depender do tamanho do seu empreendimento, o gerenciamento de contas a serem pagas pode levar muito tempo para ser realizadas, uma vez que é necessário que os colaboradores digitalizem a fatura dos fornecedores, validem os campos, para aí, sim, realizar o processamento.
   
   Uma RPA que, por exemplo, tenha sido aprimorada com reconhecimento óptico pode muito bem realizar esta tarefa, e depois executar a validação e processamento do pagamento, e caso o sistema localize alguma inconsistência é possível separá-la para seus colaboradores examinarem.
   
3. Realizar auditorias internas com precisão. Uma vez que os robôs conseguem lidar com diversas tarefas de comparação de dados, eles se mostram excelentes aliados na auditoria do setor financeiro, auxiliando no trabalho mais exaustivo do processo e permitindo que você foque em produzir relatórios mais densos.
   
   Desta forma o seu empreendimento corre menos risco de ser surpreendido com problemas com a Receita Federal, uma vez que você possuí uma visão mais clara do fluxo de caixa, e os seus números se tornam mais precisos.
   
4. Comparação de preços de fornecedores. Fornecer uma cotação precisa ao seu cliente é algo muito importante para a satisfação dele, é essencial que você obtenha preços precisos. E o robô pode te auxiliar nessa função, coletando esses dados para o seu negócio enquanto você foca no que é importante.
   
5. Emissão de notas fiscais. Emitir notas fiscais é uma tarefa que acaba consumindo muito tempo, e precisa ser realizada. Uma excelente ferramenta de RPA para este tipo de tarefa é o Fisco Manager, ele tem várias soluções prontas que auxiliam no processo fiscal. Com ele é possível acelerar muito tais processos sem perder a precisão, garantindo que você está com tudo em ordem com a receita.

Benefícios de automatizar o setor financeiro com RPA

Utilizando softwares “robôs” que conseguem executar tarefas com regras específicas, é possível automatizar tarefas repetitivas que seriam normalmente realizadas manualmente por seus colaboradores.

Isto traz inúmeras vantagens para o financeiro da sua empresa.

Listamos as principais abaixo:

• Possibilidade de escalar o negócio quando houver demandas extras. Os robôs são capazes de trabalhar 24 horas, 7 dias por semana. Sem se cansar ou realizar pausas, conseguem gerenciar as demandas caso o volume de tarefas suba.
  
• Redução de despesas. A Accenture traz uma previsão otimista de que é possível alcançar uma redução de custos de 80% utilizando RPA nas finanças. Já a Deloitte é um pouco mais conservadora neste sentido, estimando uma redução de custos de 30%. Em ambos os cenários, a redução de despesas utilizando esta tecnologia é impressionante.
  
• Auxilia no aumento da eficácia dos colaboradores, uma vez que o RPA é capaz de executar tarefas repetitivas de baixo valor muito mais rápido do que os humanos, as pessoas são liberadas para executarem tarefas mais eficientes para o empreendimento, como análises ou execução de tarefas criativas. O que de maneira indireta acaba resultando num aumento da moral da sua equipe, já que ninguém gosta de ficar realizando tarefas monótonas.
  
• Economia de tempo. Uma vez implementadas, as automações de RPA podem alcançar uma economia de tempo para o seu negócio na hora de realizar tarefas específicas de até 90%.
  
• Baixa necessidade da interferência do setor de TI. Uma vez implantado por uma equipe especializada, a RPA é fácil de ser manuseada pelos colaboradores do seu time, sem resultar na necessidade da intervenção do TI. O que é muito vantajoso para empreendimentos pequenos ou médios que às vezes não possuem um time de TI de prontidão.
  
• Redução de Erros humanos ao longo do empreendimento. A aplicação do RPA no Financeiro atua de maneira sistemática garantindo uma maior precisão nos processos, enquanto diminui erros que os colaboradores poderiam cometer devido ao cansaço ou a distração que são inerentes da natureza humana.

Conclusão

Como podemos ver, a tendência da utilização de RPA no financeiro só tende a aumentar até 2028, com um movimento global em busca da adoção desta tecnologia em muitas empresas lideres de mercado.

Trata-se de uma tecnologia muito versátil que traz inúmeros benefícios para o seu empreendimento e que pode ser facilmente implantada no seu financeiro para resolver gargalos operacionais!

O RPA é perfeito para aumentar a produtividade do seu financeiro!

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