Cliente: Habib's & Mc Donald's · Setor: Fast food
Transmissão Automática de Arquivos SPED
As redes de fast-food Habib’s e McDonald’s buscavam aprimorar a eficiência e a agilidade do seu processo de transmissão de arquivos SPED. A solução encontrada foi a implementação de RPA (Robotic Process Automation) para automatizar o fluxo de trabalho, desde…
OS OBJETIVOS
- Agilizar o processo desde a geração, transmissão de arquivos, validação e arquivamento de comprovante de entregas das obrigações fiscais;
- Facilitar o acompanhamento e gestão em um único portal o status das entregas realizadas em tempo real por estado;
- Liberar os profissionais das atividades manuais e repetitivas, que passam a investir o tempo em funções mais complexas
A SOLUÇÃO
Com o desenho de todo o processo fiscal de entrega das obrigações – arquivos SPED, por exemplo, um robô foi programado para receber os arquivos de SPED gerados pelo ERP dos clientes, logar-se no Portal da Receita Federal como um usuário, realizar a quebra de captcha, a assinatura digital da empresa e, por fim, transmitir o arquivo .
Quando ocorre um erro o robô salva em um diretório para o cliente o status deste erro para
correção. Em caso de sucesso da entrega, ele faz o arquivamento dos comprovantes. O robô
trabalha 24/7 e de acordo com o cronograma de cada estado.
O gestor fiscal consegue através do portal web acompanhar o andamento das entregas, volume de erros e sucesso das entregas de uma maneira visual e intuitiva.
Tem um processo que parece com algum destes?
A conversa de diagnóstico é sem compromisso e termina com o problema recortado.
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