A gestão de ativos é um destaque como uma estratégia essencial para garantir a eficiência operacional, reduzir custos e aumentar a produtividade das grandes empresas. Mas o que exatamente significa gerir ativos? Quais são os objetivos principais? E como tecnologias como RPA (Automação de Processos Robóticos) e IA (Inteligência Artificial) estão revolucionando essa prática?
O que é Gestão de Ativos?
A gestão de ativos consiste no processo sistemático de desenvolver, operar, manter, atualizar e descartar bens e recursos de maneira econômica. Esses ativos podem incluir desde equipamentos industriais e máquinas até imóveis, veículos e infraestrutura de TI.
Segundo a ISO 55000, norma internacional para gestão de ativos, a prática é essencial para alinhar o desempenho dos ativos com os objetivos organizacionais, garantindo o melhor retorno sobre o investimento (ROI) ao longo do ciclo de vida de cada ativo.
Objetivos e Importância da Gestão de Ativos
Os principais objetivos da gestão de ativos incluem:
- Otimizar o uso de recursos: Evitar desperdícios e melhorar a alocação de bens.
- Reduzir custos: Diminuir despesas de manutenção e reparos inesperados.
- Garantir conformidade regulatória: Manter os ativos dentro das normas vigentes.
- Aumentar a vida útil dos ativos: Maximizar a durabilidade e o retorno dos investimentos.
- Prevenir falhas operacionais: Minimizar o risco de interrupções nos processos.
A importância desse gerenciamento é evidente em números: segundo a consultoria Gartner, empresas que implementam uma gestão eficaz de ativos podem reduzir custos operacionais em até 30% e melhorar a eficiência dos processos em 25%.
Exemplos Práticos no Mercado
Indústria: Uma fábrica pode usar gestão de ativos para monitorar máquinas críticas, planejando manutenções preventivas e evitando paradas não programadas.
Varejo: Redes de lojas podem gerenciar estoques e infraestrutura, garantindo que equipamentos como freezers ou sistemas de checkout estejam sempre funcionando.
TI: Empresas podem gerenciar servidores, dispositivos e softwares para otimizar a utilização de recursos de TI e garantir conformidade com licenças.
Soluções Modernas: Como RPA e IA Potencializam a Gestão de Ativos
Com a evolução tecnológica, a gestão de ativos deixou de ser um processo manual e ganhou eficiência com soluções de RPA e IA.
RPA & IA na Gestão de Ativos
A RPA pode automatizar tarefas repetitivas e propensas a erros, como:
- Atualização de cadastros de ativos: Os robôs preenchem e atualizam registros automaticamente.
- Monitoramento de ciclos de manutenção: Bots enviam alertas sobre prazos para inspeções ou trocas de peças.
- Análise de dados: Processos manuais de consolidação de informações são substituídos por bots que executam análises em tempo real.
Já a IA complementa o RPA com capacidades avançadas:
- Previsão de falhas: Algoritmos de machine learning analisam padrões de uso e identificam potenciais falhas antes que ocorram.
- Otimização de recursos: Modelos preditivos ajudam a tomar decisões sobre quando substituir ou realocar ativos.
- Assistentes virtuais: Com IA, equipes podem consultar informações sobre ativos em tempo real através de chatbots ou interfaces intuitivas.
Case de Sucesso
Na Tria Software, desenvolvemos uma solução que exemplifica como a tecnologia pode transformar a gestão de ativos.
Criamos um simulador de reservas que serve como uma ferramenta robusta para o gerenciamento de recursos e mão de obra.
Funcionalidades da Solução:
- Placar de Utilização: Oferece uma visualização clara e precisa da utilização física e financeira dos recursos.
- Ranking Mensal: Destaca os ativos e colaboradores mais utilizados, permitindo uma análise estratégica.
- Protótipo Intuitivo: Desenvolvido em UI – Figma, as telas garantem uma experiência fácil e otimizada para os usuários.
Como Implementar uma Gestão de Ativos Inteligente?
- Mapeie os processos atuais (As Is): Identifique pontos críticos e gargalos.
- Defina objetivos claros: Determine metas alinhadas aos indicadores de desempenho (KPIs).
- Escolha ferramentas adequadas: Adote plataformas que integrem RPA e IA para potencializar os resultados.
- Capacite sua equipe: Certifique-se de que os times estão preparados para trabalhar com novas tecnologias.
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