Automatização de Pedido de Compra

O OBJETIVO

Automatizar os processos manuais e repetitivos da área de compras, relacionados à follow-up de cavaletes e criação de pedidos de baixo valor.

A SOLUÇÃO

Criação de um o robô que realiza 4 processos de follow-up com fornecedores e 1 processo de automação assistida. Neste caso é necessária a ação do robô assistido (necessita da ação humana para iniciar a execução das tarefas) para automatizar a geração de cotação (RFQ) e pedido de compras menores que R$500,00. A realização deste processo é feita na plataforma NIMBI, o software de compras
utilizado pela AGC Vidros. O responsável de compras cria uma planilha com as RCs de valores menores de R$500,00 e as lançam em um diretório compartilhado, o qual também há uma planilha com os dados de produto X fornecedor para consulta. O robô acessa o diretório e pega os códigos das RC a serem
gerados pedidos de compras.

Com os códigos o robô acessa o NIMBI como usuário e procura as RCs cadastradas, realizando o
processo para gerar uma RFQ. Posterior a isso ele procura as RFQ com status de composição e faz o
processamento dela, preenche o formulário com os dados pré-definidos, procura os fornecedores,
adiciona um anexo a RFQ e finaliza criando uma cotação, que é indicada aos fornecedores
selecionados.
Realizando esse processo a cada RC que cai no diretório compartilhado, incluída pelo comprador.
Se não houver mais RCs a serem processadas, o robô vai para o próximo passo, que é de procurar
as RFQs com o prazo finalizado, verificando se houve resposta dos fornecedores, em caso afirmativo
ele premia um dos fornecedores (baseado em parâmetros pré-definidos, cria o pedido de compra,
finalizando o processo.