No mundo empresarial atual, onde a eficiência é a palavra de ordem, a tecnologia continua a se destacar como a principal aliada na busca por otimização de processos. Uma das soluções mais inovadoras que tem chamado a atenção é a Automação de Processos Robótica, conhecida como RPA. Essa tecnologia promete revolucionar a maneira como as empresas operam, permitindo uma notável diminuição de tempo em suas atividades operacionais. Nesta matéria, exploraremos o que é RPA, como ele impacta positivamente o tempo das empresas e por que essa revolução eficiente está ganhando terreno.
IMPACTO NO TEMPO DAS EMPRESAS
A Automação de Processos Robótica, ou RPA, é uma tecnologia que se baseia na utilização de robôs de software para executar tarefas repetitivas e baseadas em regras, anteriormente realizadas por seres humanos. Esses “robôs” digitais são programados para interagir com sistemas de software da mesma forma que um ser humano faria, seguindo os passos pré-definidos. Isso permite que as empresas automatizem uma ampla variedade de processos, desde a coleta de dados até a geração de relatórios.
A maior vantagem do RPA é a significativa diminuição de tempo que proporciona às empresas. Tarefas que costumavam levar horas ou até mesmo dias para serem concluídas manualmente agora podem ser executadas em questão de minutos pelos robôs de software. Isso libera os funcionários de tarefas monótonas e repetitivas, permitindo que eles concentrem seu tempo e energia em atividades mais estratégicas e criativas. Além disso, a automação proporcionada pelo RPA é notoriamente precisa e consistente, eliminando erros humanos que poderiam ocorrer durante a execução manual.
MOTIVOS PARA ADOTAR RPA NA SUA EMPRESA
1. Eficiência Operacional: Com o RPA, os processos são executados de maneira mais rápida e precisa, aumentando a eficiência operacional e reduzindo gargalos.
2. Economia de Tempo e Recursos: A automação de tarefas economiza tempo, permitindo que os funcionários foquem em tarefas de maior valor. Além disso, a redução de erros evita retrabalhos.
3. Agilidade e Escalabilidade: Os robôs de software podem ser facilmente dimensionados para lidar com picos de demanda, garantindo agilidade operacional.
4. Conformidade e Precisão: O RPA executa tarefas de acordo com regras predefinidas, garantindo conformidade com políticas e regulamentos, além de consistência nos resultados.
5. Maior Satisfação do Cliente: Com processos mais ágeis, as empresas podem atender melhor às necessidades dos clientes, resultando em maior satisfação e fidelidade.
CASE DE SUCESSO
Pertencente ao Grupo Tekno, a Tekno Kroma é pioneira na implementação da tecnologia coil coating no Brasil, Atuando no revestimento de materiais metálicos através do processo de pré-pintura em sistema contínuo.
Um dos processos internos da empresa, era obter o preço médio internacional do alumínio, processo importante, pois por estar na cadeia de siderurgia, na área de commodities, permitir uma melhor compra de insumo a torna mais competitiva. Para realizar esse processo o comprador levava no mínimo 30 (trinta) minutos e não fazia todos os dias por falta de tempo.
Nossa solução, foi o desenvolvimento de um robô para realizar todas as consultas necessárias para obter as informações que embasam o cálculo do preço médio internacional do alumínio e dados do preço nacional desse insumo. Esse mesmo robô, apresenta o resultado em um Dashboard que pode ser consultado por toda equipe de compras, a qualquer momento. Além disso, com o robô, uma base de dados foi criada, com o objetivo de obter um histórico para traçar tendências para melhor tomada de decisão. Todo esse processo era feito pelo robô em apenas 4 minutos, gerando uma economia de tempo de mais de 60%!
CONCLUSÃO
A Automação de Processos Robótica (RPA) está desencadeando uma revolução eficiente nas empresas, transformando a maneira como realizam suas operações. Ao permitir a automação de tarefas repetitivas e baseadas em regras, o RPA libera tempo valioso e aumenta a eficiência.
Existem muitas outras aplicações como automação de análise de crédito, automação de processo logístico e etc. Todas estas podem ser desenvolvidas de forma personalizada de acordo com a necessidade da sua empresa, visando aumentar a performance dos seus processos! Fale com os nossos especialistas!
