Ter um processo Fiscal eficiente na sua empresa é essencial para a saúde do seu negócio, principalmente perante as autoridades legais. No entanto, muitas vezes esse processo pode ser lento e ineficiente, ocasionando em prejuízos para o empreendimento.
Uma excelente ferramenta para aumentar a eficiência e economia deste processo é o Fisco Manager, uma solução tecnologia em RPA que possui vários módulos fáceis de serem instalados que visa tornar o processo fiscal mais eficiente e econômico.
O que é o Fisco Manager?
O Fisco Manager são soluções de RPA voltadas para o setor fiscal e tributário das empresas, desenvolvidas utilizando a tecnologia de RPA, robôs programados para automatizar processos repetidos dessas áreas. Reduzindo custos, aumentando a produtividade, tornando o processo mais eficiente enquanto diminui o índice de erros e atrasos nas entregas fiscais.
Caso você não saiba o que é RPA, explicamos neste artigo aqui. Mas resumidamente RPA é uma abreviação para Robotic Process Automation, robôs digitais desenvolvidos para facilitar a execução de tarefas digitais que possuem caráter repetitivo.
O Fisco Manager é desenvolvido nas últimas tecnologias aplicadas à TI pela TRIA SOFTWARE, com o intuito de acelerar a transformação digital do seu empreendimento ao melhorar os processos fiscais.
As 3 principais vantagens do Fisco Manager
Além das soluções do Fisco Manager auxiliarem na redução de custos e diminuição do retrabalho, sendo sempre condizente com a legislação do nosso país enquanto atende as demandas de nossos clientes. Ele também é fácil de ser implementado uma vez que possui soluções prontas para serem colocadas em execução no seu negócio.
Dentre elas destacam-se o SPED-T, uma solução que automatiza a validação, assinatura digital e transmite em lote os Arquivos SPED Fiscal e SPED Contribuições para a Receita; O saneamento de Cadastro, o robô mantém sua base de dados de empresas sempre atualizada garantindo agilidade ao seu empreendimento; e a Recuperação de XML que auxilia na resgatar seus Arquivos XML reduzindo riscos para empresas que precisam estar em dia com esses arquivos para evitar multas e prejuízos fiscais.
Agilidade na validação e entrega das Obrigações Fiscais
Não é novidade que o processo fiscal envolve muitos documentos, guias, tabelas, dados que precisam ser trabalhados e entregues nas datas corretas para garantir que as obrigações fiscais estão em dia e corretas.
E boa parte das tarefas de compilar, validar e enviar os documentos nas datas corretas pode ser executadas por RPA, que muitas vezes conseguem executar as mesmas tarefas que os colaboradores da empresa em até 32x mais rápido.
Tudo isso além de resultar num aumento da agilidade na entrega das obrigações fiscais, de quebra ainda aumenta a moral da sua equipe, uma vez que esta deixa de estar sobrecarregada com essas tarefas monótonas e podem agora se dedicar a tarefas criativas e analíticas.
Economiza e evita gastos desnecessários com processos jurídicos-tributários
Com o auxílio das Soluções de RPA do Fisco Manager, o processo fiscal da sua empresa se torna muito mais seguro e econômico, uma vez que ele torna a sua empresa mais consistente do início ao fim automatizando processos repetidos.
Cumprindo com as obrigações principais e acessórias, evitando o pagamento de multas desnecessárias ou sofrer sanções extras por possuir cadastros inconsistentes, tudo isso pode ser alcançado com a solução em RPA para Saneamento de Cadastro.
Além disso, a Acenture traz uma previsão otimista de que é possível alcançar uma redução de custos de 80% utilizando-se desta tecnologia. Já a Deloitte é um pouco mais conservadora neste sentido, e estima uma redução de custos de 30%. Em ambos os casos, a redução de despesas utilizando esta tecnologia é impressionante.
Maior segurança e previsibilidade no Processo Fiscal
O Fisco Manager auxilia sua empresa eliminar o risco de erro humano no processo fiscal, ocasionados devido ao cansaço.
Os robôs de RPA possuem a capacidade de realizar tarefas repetitivas de baixo valor com uma taxa de precisão de até 5% a 10% do que nós humanos. Isso sem contar que eles não se cansam, portanto, conseguem realizar tarefas 24 horas 7 dias por semana!
E por conseguirem gerar relatórios, é possível ter uma visão mais ampla do processo fiscal, garantindo que tudo está nos conformes, seguindo a legislação vigente.
Inclusive, caso a automação encontre alguma incoerência nos dados a serem transmitidos para a receita, ela sabe como separar os arquivos num diretório específico e notifica os seus colaboradores.
Segurança e previsibilidade no processo Fiscal é essencial para a manter a saúde do seu negócio, e as automações de RPA do Fisco Manager possuem as ferramentas necessárias para proporcionar isto ao seu empreendimento!
Conclusão
Como vimos até aqui, automatizar processos fiscais de tarefas repetidas é a bola da vez e seu negócio só tem a ganhar com as soluções em automação robótica do Fisco Manager!
Elas economizam recursos, tonaram o processo mais preciso, eficiente e assertivo, reduzindo o tempo gasto e permitindo que seus colaboradores foquem em tarefas mais importantes e de alto valor.
Esteja à frente de seu concorrente com as soluções de RPA FISCO MANAGER, módulos de robôs prontos para serem aplicados rapidamente com um investimento que cabe no bolso.
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