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Organize seus cadastros
e reduza custos com
o Fisco Manager.

Livre-se de todos os obstáculos que podem atrapalhar a eficiência da sua empresa!

Como está sua base de cadastro?

As bases de dados de cadastros de empresas são extensas e podem apresentar descrições erradas, informações incompletas e/ou com duplicidade de dados. A empresa que não realiza o cadastro de materiais adequados, por exemplo, está sujeita a perder o controle das compras efetuadas. Mais que isso, os lançamentos de informações contábeis tendem a ficar incorretos.

O cadastro incorreto e desatualizado de um cliente ou fornecedor não garante a veracidade dos dados que circulam nos sistemas e que são utilizados pelas as áreas de negócio em toda a jornada do cadastro. Diversas pesquisas apontam que mais de 75% dos cadastros brasileiros que circulam nas empresas estão incompletos ou errados.

Resumindo: no SANEAMENTO DE CADASTROS nós realizamos o saneamento da sua base de dados de cadastro e você ganha agilidade ao ter informações atualizadas e completas.

Como funciona o SANEAMENTO DE CADASTROS:

Existem dois tipos de SANEAMENTO DE CADASTROS: Saneamento de Cadastro de Clientes e Fornecedores
e Saneamento de Cadastro de itens, produtos ou materiais.

VAMOS SABER MAIS SOBRE CADA UM DELES!

Saneamento de Cadastro de Clientes e Fornecedores

No Saneamento de Cadastro de Clientes e Fornecedores, usamos a tecnologia do RPA, um software robô que realiza consultas em fontes públicas como os sites da Receita Federal e Sintegra dos dados cadastrais das empresas, bem como a situação do CNPJ e Inscrição Estadual e compara com a base de dados de sua empresa. Pode ser feita a importação diretamente em seu ERP dos dados atualizados através da integração entre os sistemas (serviço contratado à parte) ou gerado um arquivo no formato compatível ao seu ERP.

Saneamento de Cadastro de itens, produtos ou materiais

No Saneamento de Cadastro de itens, produtos ou materiais é necessário a participação de profissionais qualificados (consultoria contábil, fiscal e tributária) pois este depende de uma análise minuciosa visando garantir uma unicidade de itens e materiais no cadastro já existentes no ERP.

Utilizamos o Padrão de Descrição de Materiais (PDM), que está inserido em uma regra nacional.

O PDM contribui para a criação de um cadastro estruturado e organizado, para que todos os dados fiquem fáceis de acessar e estejam atualizados.

Esse processo depende de uma hierarquia, que considera as especificidades de cada item.
É possível ainda usar uma categorização própria ou existente.

Para definir a melhor alternativa, pesquisamos nos sites e catálogos dos fabricantes para
complementara descrição dos materiais.

Sua base de cadastro está organizada e atualizada?

Para facilitar os processos logísticos, usamos alguns sistemas-base para a organização dos dados na lista de cadastro.

Com eles é possível criar correta distribuição de produtos em uma árvore de classificação, podemos determinar orçamentos de compras para cada nó, regras de contabilização e modelos distintos de apuração de vendas.

Para o seu projeto podemos construir um modelo de classificação de produtos personalizado para sua empresa ou utilizar alguns padrões internacionais:

GPC

Sistema
Harmonizado

UNSPSC

Mantenha os itens cadastrados, organizados
e atualizados com a GOVERNANÇA!

O serviço de governança destina-se a garantir a continuidade da padronização dos itens após o trabalho inicial de saneamento.

A governança tem como objetivo a criação de novos itens, alterações e expansões, provendo um processo gerenciado e otimizado a padronização descritiva dos cadastros de itens de sua empresa.

As atividades do serviço de central de cadastros se assemelham às realizadas no saneamento, entretanto, na central de cadastros, há um prazo acordado para o atendimento de cada solicitação.

Definimos um padrão de governança de cadastro

A padronização simplifica a coleta e o armazenamento das informações.

Os dados técnicos desnecessários são excluídos para deixar a base mais objetiva e específica.

Centralizamos a gestão sobre serviços e materiais para tornar as informações mais compreensíveis a colaboradores, fornecedores e consumidores.

Gerando a redução de custos, pois sabem quais os itens necessários e quais evitarem a compra

Fazemos análises para verificar a segurança, a eficácia e a aceitação do sistema

O público-alvo do saneamento (clientes, fornecedores e colaboradores) deve se adaptar ao sistema utilizado.

Empregamos estratégias de relacionamento para tornar a adequação mais fácil, assegurando a atualização dos dados e a existência das opções para preencher as lacunas.

Evitando informações equivocadas.

Retificamos erros no cálculo dos impostos

A governança do cadastro depende de dados corretos com relação às questões tributárias. (Disponibilizamos especialistas para fazer tal processo) Que é fundamental a fim de impedir a ocorrência de multas derivadas da falta de pagamento dos impostos.

Isso gera uma organização maior da base, e traz benefícios tributários para todo o setor de compras da companhia.

Os benefícios que a sua empresa pode obter com o sistema de Saneamento de cadastro da Tria:

Maior qualidade dos dados:

Com o sistema é possível garantir que os dados estejam atualizados, completos e livres de duplicidades, melhorando a qualidade das informações disponíveis.

FACILIDADE DE ACESSO ÁS INFORMAÇÕES:

Possuir um sistema de saneamento de cadastro bem estruturado, facilita a localização de informações específicas e relevantes, o que pode facilitar processos decisórios e agilizar o trabalho dos colaboradores.

MELHORIA NA TOMADA DE DECISÕES:

Com as informações precisas e atualizadas disponíveis, é possível tomar decisões mais bem embasadas e fundamentadas, que podem levar a melhores resultados e redução de riscos.

MELHOR RELACIONAMENTO COM CLIENTES:

Um sistema de saneamento de cadastro pode ajudar a manter informações precisas e atualizadas sobre clientes e parceiros, o que pode melhorar a comunicação e o relacionamento com essas partes interessadas.

REDUÇÃO DE CUSTOS E RETRABALHO:

Com um sistema de saneamento de cadastro eficiente, é possível evitar retrabalho e reduzir custos associados a erros e inconsistências nos dados.

CONFORMIDADE COM LEIS E REGULAMENTAÇÕES:

Algumas leis e regulamentações exigem que empresas mantenham dados precisos e atualizados sobre seus clientes e parceiros. Com um sistema de saneamento de cadastro, é mais fácil garantir a conformidade com essas obrigações legais.

Alguns dos problemas das empresas que não possuem uma lista atualizada estão passando hoje:

DIFICULDADE EM ENCONTRAR INFORMAÇÕES:

Elas têm dificuldades em localizar informações específicas em meio a um grande volume de dados desorganizados.

DUPLICIDADE DE INFORMAÇÕES:

Sem um sistema de saneamento de cadastro, é possível que as mesmas informações sejam registradas de maneira duplicada em diferentes sistemas, o que pode levar a erros e retrabalho.

BAIXA QUALIDADE DOS DADOS:

Não possuir um sistema de saneamento de cadastro pode levar à inserção de dados incorretos ou incompletos, o que pode afetar a qualidade das informações disponíveis.

PERDA DE TEMPO E DINHEIRO:

A falta de um sistema de saneamento de cadastro pode levar a retrabalho e perda de tempo na busca por informações corretas e atualizadas, o que pode gerar custos adicionais para a empresa.

RISCO DE FRAUDES E ERROS:

Sem um sistema de saneamento de cadastro, é possível que informações desatualizadas ou incorretas sejam utilizadas em processos decisórios, o que pode levar a erros e até mesmo fraudes.

Como funciona o Saneamento
de Cadastro na Tria

Reunião de alinhamento técnico e expectativas;
Diagnóstico e análise da base de dados;
Revisão e padronização das descrições
Limpeza de erros ortográficos e caracteres especiais (higienização);
Inserção das informações de acordo com PDM definido (enriquecimento);
Identificação e eliminação de itens em duplicidades (relacionamento);
Classificação na estrutura de famílias em três níveis – Categoria, Subcategoria e Classe/Tipo. Usada para fazer a gestão por famílias, análise de gastos, distribuição das compras por equipe de compradores, gestão de contratos, Curva ABC, codificação dos itens entre outras;
Enquadramento das informações descrição longa e curta (padrão do ERP);
Revisão da Classificação Fiscal – NCM;
Classificação de Serviços – Código da Lei 116; (Opcional)
Classificação de Serviços – Código da Lei NBS; (opcional)
Cadastro Saneado = Validador Sped
Relacionamento das informações (tabela DE-PARA), registrando o relacionamento das duplicidades e desmembramentos para facilitar as cargas de dados no ERP; (DE-PARA);

Reunião de alinhamento técnico e expectativas;
Diagnóstico e análise da base de dados atual;
Seleção de itens padronizados, com descrição curta, descrição completa, NCM ou LC 116,
Permite que o cliente escolha os itens de seu interesse entre Materiais e Serviços, e ao final do processo é disponibilizada planilha em Excel para que cliente possa carregar em seu ERP ou podemos fazer a carga de dados no ERP.

Reunião de alinhamento técnico e expectativas;
Protótipo de Plataforma para desenvolvimento personalizado com comunicação/integração com ERP do cliente.

Clientes que confiaram na nossa gestão:

SANEAMENTO DE CNPJ’S

SANEAMENTO DE PRODUTOS/ITENS

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