Escrito por Angela Moura
Muitas empresas buscam automatizar seus processos com o intuito de aumentar a eficiência, reduzir custos e se adaptar mais rapidamente às mudanças do mercado. Porém, antes de embarcar na jornada da automação, é essencial entender como seus processos funcionam atualmente – o famoso As Is. Mas o que exatamente isso significa e por que é tão importante?
O QUE É “AS IS”?
O As Is é o mapeamento detalhado do estado atual dos processos de uma empresa. Ele oferece uma visão clara e objetiva de como as operações estão sendo realizadas no momento, identificando todos os passos, fluxos de trabalho e possíveis gargalos que podem estar prejudicando a eficiência.
O objetivo do As Is é revelar o que está funcionando bem e, mais importante, onde há ineficiências e desperdícios. Somente com essa análise em mãos é possível fazer melhorias e ajustes precisos antes de partir para qualquer tipo de transformação, como a automação de processos robóticos (RPA).
POR QUE O AS IS É ESSENCIAL?
Automatizar um processo que já não está funcionando de forma eficiente pode resultar em erros mais rápidos e ineficiências automatizadas. Por isso, mapear o As Is é um passo crítico que permite entender o que deve ser mantido, eliminado ou modificado antes da implementação de qualquer tecnologia de automação.
Um estudo recente aponta que 60% das empresas que tentam implementar RPA sem um mapeamento correto de processos acabam enfrentando falhas nos projetos. Isso mostra a importância de um entendimento profundo antes de realizar qualquer transformação digital.
COMO A CONSULTORIA DE TI AJUDA NO MAPEAMENTO DE PROCESSOS?
Ao contratar uma consultoria de TI para realizar o mapeamento As Is, sua empresa terá à disposição especialistas que entendem a fundo a complexidade dos processos operacionais e podem identificar de forma precisa onde estão os gargalos e oportunidades de melhoria. Esse mapeamento é feito em etapas, que incluem:
- Análise de Fluxos de Trabalho: A equipe de consultoria analisa os processos atuais e os documenta, identificando cada passo e como as diferentes áreas da empresa interagem.
- Identificação de Ineficiências: A partir dessa análise, a consultoria identifica quais etapas do processo são redundantes, causam atrasos ou não agregam valor.
- Priorização de Melhorias: Após identificar as ineficiências, a consultoria sugere melhorias e prioriza quais áreas devem ser focadas primeiro.
- Desenho do “To Be”: A última etapa envolve a criação de uma visão de como os processos serão no futuro, após as melhorias e automações. Isso é chamado de “To Be”, e representa o estado ideal após a implementação das soluções sugeridas.
TRANSFORMANDO O MAPEAMENTO EM AÇÃO
O mapeamento As Is é a base para a automação inteligente. Quando uma empresa entende seus processos, ela pode implementar RPA de forma estratégica. O RPA não é apenas sobre automatizar tarefas; é sobre transformar processos de maneira que a automação realmente traga ganhos de produtividade e eficiência. Ao integrar o RPA com processos bem mapeados, é possível eliminar tarefas repetitivas e liberar os colaboradores para se concentrarem em atividades mais estratégicas.
Se sua empresa está pronta para iniciar a jornada da automação, o primeiro passo é contar com uma consultoria de TI especializada para realizar o mapeamento As Is. A Tria Software oferece esse serviço de forma personalizada, analisando minuciosamente os processos da sua empresa e identificando as melhores oportunidades de automação com RPA. Não deixe gargalos impedirem o crescimento do seu negócio – transforme seus processos e leve a eficiência ao próximo nível.
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