Se você possui uma empresa, já está provavelmente familiarizado com os arquivos SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) que contemplam o EFD ICMS/IPI gerados pelo ERP do seu negócio, e provavelmente sabe que transmiti-los manualmente para a receita federal consome um tempo considerável do seu departamento fiscal.
Foi pensando nesse tempo precioso gasto realizando estas funções, que a Tria Software trouxe para o mercado um produto que utiliza a tecnologia de RPA para automatizar esse processo e torná-lo muito mais rápido, eficiente e econômico! O SPED-T!
O que a solução SPED-T faz pelo seu negócio?!
O SPED-T é uma das soluções preferidas de nossos clientes, faz parte do conjunto de soluções Fisco Manager que possuem como principais objetivos aumentar a produtividade, reduzir custos e o cumprimento à risca de prazos. Sendo sempre condizente à legislação e necessidades do negócio de cada cliente, promovendo um processo fiscal automático, fácil, ágil e seguro!
Trata-se de um robô programado em RPA para transformar o processo de transmissão dos arquivos SPED da sua empresa, processo este que antes era realizado manualmente, tornando-o mais rápido e ágil ao automatizá-lo.
SPED-T é sinônimo de velocidade e eficiência na sua empresa.
O robô valida os dados dos arquivos gerados por seu ERP e os transmite em lote para a receita. Com a vantagem de que ao identificar erros durante a validação, ele os armazena num diretório para seus colaboradores consultarem e corrigi-los, se validado sem erros o arquivo é transmitido à receita federal.
Após realizada a assinatura digital, ele também salva o comprovante da transmissão realizada com sucesso num diretório específico para facilitar o seu controle.
Simples, fácil, ágil e elegante.
Entendi o que ele faz, mas porque deveria optar por esta solução?
Entregar os arquivos do EFD ICMS/IPI é obrigatório para empresas. Todos os meses elas precisam transmitir seus arquivos para a Receita Federal, sob pena de sofrer multas.
Quando se trata de uma empresa de porte pequeno, é até fácil gerar os arquivos e transmiti-los. Se, por exemplo, for uma única operação, será necessário gerar apenas um arquivo que será validado e transmitido.
Entretanto, esta não é a realidade de empresas que possuem operações com unidades independentes.
Algumas empresas chegam a possuir 100, 200 ou mais de 600 CNPJs, demandando desta forma gerar, validar e transmitir um número extremamente grande de arquivos do EFD ICMS/IPI que muitas vezes conta com uma extensa linha de operações.
Isto resulta num processamento demorado e ineficaz caso seja realizado manualmente, um tempo muito precioso da sua equipe acaba sendo gasto todos os meses com esse tipo de tarefa repetitiva. Tempo este que poderia estar sendo utilizado para seus funcionários realizarem tarefas mais produtivas de caráter criativo ou analítico.
Desta forma o SPED-T é uma excelente forma de garantir velocidade para seu departamento Fiscal. O que nos leva um dos seus grandes diferenciais, por se tratar de um sistema automatizado que pode ser acionado a qualquer momento, pois o robô consegue trabalhar 24/7 sem se cansar, garantindo o cumprimento dos prazos
Quais as principais vantagens que ele traz para seu negócio?
Digamos que você resolveu implantar o SPED-T na sua empresa, os principais benefícios que você pode esperar obter desta decisão estratégia são os seguintes.
Economia.
Sem dúvida esse é um dos principais motivos para se implantar essa solução, além de economizar muito tempo dos seus funcionários decorrentes de processos manuais, ele também reduz gastos com multas devido a atrasos nas entregas fiscais, e agiliza no atendimento da fiscalização ou auditoria eletrônica.
Conformidade dos processos.
Por se tratar de uma automação de RPA que possuí regras claras, o SPED-T garante que as suas entregas sejam realizadas nas datas exigidas pela Receita Federal, permitindo que o seu processo fiscal esteja em perfeita conformidade.
Maior tranquilidade com relação às obrigações fiscais
Ao ter um processo fiscal em perfeita conformidade com o que é exigido pelas autoridades, sabendo que todos os compromissos estão sendo atendidos sem precisar trabalhar horas extras e sofrer muito estresse, você consegue ficar mais tranquilo com uma preocupação a menos.
Melhoria na Gestão
Tudo isso resulta numa gestão mais harmônica, onde você tem uma visão completado e confiável do processo de entrega das obrigações fiscais em tempo real.
Conclusão
Com essa solução fiscal você não terá mais dores de cabeça com a entrega das suas obrigações fiscais, o seu processo se tornará muito mais ágil e econômico, e a moral da sua equipe irá aumentar, pois não precisará ficar realizando as tarefas entediantes e cansativas que o robô irá assumir.
O SPED-T faz tudo isso por seu negócio, pois acreditamos que cada segundo é muito importante e queremos economizá-lo por você!
Lembrando que ao adquirir o SPED-T você recebe o suporte necessário para implantar, recebe treinamento para manipular o sistema e utilizar por completo seus recursos. Após a implantação e entrega, futuras atualizações podem ser contratadas posteriormente conforme a sua necessidade ou caso haja alteração de legislação fiscal ou tributária, por exemplo, o que proporciona flexibilidade para sua empresa!
Entre em contato com nossos especialistas para pedir um orçamento.
Chegou a hora de iniciar a transformação digital do seu empreendimento!
