A automação de processos robóticos pode eliminar suas tarefas repetitivas que consomem muito tempo? Sim! Com a mais moderna tecnologia de automação de processos robóticos (RPA), as empresas podem automatizar todas as suas operações de back-office para se concentrar na criação de melhores experiências para os clientes.
No texto de hoje separamos alguns exemplos de áreas que podem se beneficiar do uso de RPA.
Por que usar RPA?
Caso você esteja ponderando gerenciar seus processos de negócios com Automação, deve estar se perguntando quais são os benefícios de usar a Automação Robótica de Processos (RPA). Como neste artigo forneceremos alguns exemplos de usos do RPA nas organizações, é natural fornecer a você a resposta para essa pergunta.
Automação de processos robóticos (RPA), se você não sabe do que se trata, é o uso de robôs de software para executar tarefas rotineiras e repetitivas que seriam normalmente executadas por um ser humano, envolve a automação de processos de negócios manuais muitas vezes complicados e de alto volume.
Os principais benefícios de utilizar esta tecnologia são: reduzir custos com tarefas demoradas, aumentar a produtividade, aliviar a sobrecarga da sua equipe possibilitando focar em tarefas analíticas e criativas, uniformizar processos volumosos, reduzir o índice de erros e aumentar a escalabilidade das suas operações.
Principais áreas de aplicação do RPA
Devido ao fato desta tecnologia conseguir executar diversas tarefas digitais de caráter repetitivo e ter a possibilidade de ser desenvolvida para funções diferentes. Ela pode ser implementada em diversas áreas da economia, confira abaixo as principais áreas de aplicação do RPA.
Exemplos de usos de RPA no varejo
Processar as devoluções de produtos. É possível programar uma RPA para gerenciar efetivamente as devoluções e realizar todas as alterações necessárias no banco de dados de estoque e faturamento dos clientes, diminuindo assim o seu custo operacional com estas tarefas.
Categorização de produtos. Uma das funções mais importantes de se utilizar RPA no setor do varejo é a categorização de produtos. Não é raro ocorrer casos onde um produto está disponível na loja, mas o cliente não consegue encontrá-lo, pois foi categorizado incorretamente. Com RPA você pode se despedir destes problemas.
Exemplo de uso de RPA na indústria
Controle de estoque e inventário, utilizando RPA nas fábricas, é possível automatizar as atividades de controle de estoque, como e-mails, processos de aquisição e toda a papelada. A tecnologia também consegue ser programada para monitorar os níveis de estoque e a demanda dos consumidores. Oferecendo uma eficiência operacional aprimorada, resultando em reduções consideráveis de custos e melhorando a interação com os consumidores e fornecedores.
Exemplo de uso de RPA para Fins fiscais
Automações na área fiscal são extremamente importantes para garantir que todas as obrigações fiscais estão em ordem e sendo entregues nas datas corretas, inclusive, a Tria Software possui um conjunto de Soluções fiscais pré-desenvolvidas chamadas de Fisco Manager, que possuem como objetivos principais controlar e reduzir custos e riscos fiscais. Abaixo destacamos as principais soluções do fisco Manager:
SPED-T, uma solução que automatiza a validação, assinatura digital e transmite em lote os Arquivos SPED Fiscal e SPED Contribuições para a Receita; O saneamento de Cadastro, o robô mantém sua base de dados de empresas sempre atualizada garantindo agilidade ao seu empreendimento; e a Recuperação de XML que auxilia na resgatar seus Arquivos XML reduzindo riscos para empresas que precisam estar em dia com esses arquivos para evitar multas e prejuízos fiscais.
Exemplos de usos de RPA no RH
Integração de funcionários: Muitas vezes o processo de integração requer entrevistas e documentação que podem ser automatizadas, garantindo assim um processo mais
Automação da folha de pagamento: os bots de software RPA permitem que você automatize a folha de pagamento extraindo dados de planilhas de horas e calculando a folha de pagamento no final de cada mês. Eles podem compilar folhas de pagamento precisas e calcular salários em segundos.
Exemplos de usos de RPA em processos administrativos
Por conseguir processar com facilidade diversos tipos de dados, incluindo a recuperação e o preenchimento dos formulários apropriados, a tecnologia é amplamente utilizada para lidar com documentos. Tais como:
Entrada de dados, provavelmente um dos casos de uso mais comum para automação de processos robóticos, possibilita que as empresas insiram dados rapidamente no Excel ou no CRM, reduzindo o tempo de processamento.
Armazenar informações do cliente, os bots de RPA conseguem salvar com facilidade as informações do cliente dos formulários iniciais que eles preenchem e apresentá-las em um formato fácil de ler.
Processamento de faturas, em alguns casos é possível utilizar o RPA para automatizar faturas em papel fazendo uso de tecnologias de OCR, que permitem extrair extrair dados e enviá-los automaticamente às partes interessadas apropriadas.
Exemplos de usos de RPA no Setor Bancário e Financeiro
Comparação de preços de fornecedores. Fornecer uma cotação precisa ao seu cliente é algo muito importante para a satisfação dele, é essencial que você obtenha preços precisos. E o robô pode te auxiliar nessa função, coletando esses dados para o seu negócio enquanto você foca no que é importante.
Realizar auditorias internas com precisão. Uma vez que os robôs conseguem lidar com diversas tarefas de comparação de dados, eles se mostram excelentes aliados na auditoria do setor financeiro, auxiliando no trabalho mais exaustivo do processo e permitindo que você foque em produzir relatórios mais densos.
Conclusão
Como podemos ver trata-se de uma tecnologia muito versátil que traz inúmeros benefícios para o seu empreendimento e que pode ser facilmente implantada em diversas áreas solucionando gargalos operacionais!
Que tal aplicar uma RPA no negócio e aumentar a produtividade do seu empreendimento?
A nossa equipe é especializada na tecnologia e está pronta para te auxiliar a identificar os gargalos do seu empreendimento!
